一、人員身份與資質(zhì)類資料
工人基礎(chǔ)信息資料
身份證原件及復(fù)印件：需正反面清晰復(fù)印，確保姓名、身份證號、照片等信息與本人一致。
人臉識別數(shù)據(jù)：通過實(shí)名制系統(tǒng)采集的3D活體檢測照片及視頻（用于生物識別核驗(yàn)）。
特殊工種證書：電工、焊工、架子工等特種作業(yè)人員需提供《特種作業(yè)操作證》原件及復(fù)印件，證書需在有效期內(nèi)。
技能等級證書：如砌筑工、鋼筋工等職業(yè)資格證書，用于工人技能分級管理。
人員健康與資質(zhì)證明
健康體檢報(bào)告：涉及高空作業(yè)、密閉空間作業(yè)的工人需提供近半年內(nèi)體檢報(bào)告，重點(diǎn)核查心肺功能、高血壓等禁忌癥。
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案：長期接觸粉塵、噪聲等職業(yè)危害的工人需建立健康監(jiān)護(hù)記錄。
二、用工合同與協(xié)議類資料
勞動(dòng)合同
標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本：需明確工種、薪資標(biāo)準(zhǔn)（計(jì)件/計(jì)時(shí)）、支付周期、工作時(shí)間、社保繳納等條款，由工人與勞務(wù)分包單位或總包單位直接簽訂。
補(bǔ)充協(xié)議：針對臨時(shí)用工、短期項(xiàng)目等特殊情況簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，需注明用工期限及薪資結(jié)算方式。
分包與授權(quán)文件
勞務(wù)分包合同：總包單位與勞務(wù)分包單位簽訂的合同，需明確雙方在實(shí)名制管理中的責(zé)任劃分（如數(shù)據(jù)采集、工資代發(fā)等）。
授權(quán)委托書：分包單位授權(quán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或班組長代為辦理實(shí)名制登記、考勤確認(rèn)等事務(wù)的書面文件。
三、安全生產(chǎn)與責(zé)任類資料
安全責(zé)任文件
安全生產(chǎn)責(zé)任書：總包單位與分包單位、分包單位與班組、班組與工人逐級簽訂，明確各方安全管理職責(zé)。
安全技術(shù)交底記錄：針對高支模、深基坑等危險(xiǎn)性較大工程，需留存技術(shù)交底簽字記錄，確保工人知曉風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。
保險(xiǎn)與應(yīng)急資料
工傷保險(xiǎn)參保憑證：總包單位或分包單位為工人繳納工傷保險(xiǎn)的繳費(fèi)證明。
意外傷害險(xiǎn)保單：補(bǔ)充性商業(yè)保險(xiǎn)憑證，覆蓋高空墜落、物體打擊等常見事故。
應(yīng)急預(yù)案與演練記錄：包含火災(zāi)、坍塌等事故的應(yīng)急預(yù)案及演練照片、簽到表，驗(yàn)證工人應(yīng)急能力。
四、考勤與薪資類資料
考勤數(shù)據(jù)記錄
電子考勤記錄：人臉識別閘機(jī)、手機(jī)APP等設(shè)備生成的原始考勤數(shù)據(jù)，需包含打卡時(shí)間、地點(diǎn)（GPS定位）、工種等信息。
紙質(zhì)考勤表：備用考勤記錄，需工人、班組長、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三級簽字確認(rèn)，與電子數(shù)據(jù)互為印證。
薪資核算與發(fā)放資料
工資計(jì)算明細(xì)表：關(guān)聯(lián)考勤數(shù)據(jù)與工種單價(jià)，注明應(yīng)發(fā)工資、代扣社保、個(gè)稅等項(xiàng)目，需工人簽字確認(rèn)。
銀行代發(fā)流水：工資發(fā)放至工人銀行卡的銀行轉(zhuǎn)賬記錄，確保“專戶專發(fā)”。
工資條與簽收記錄：電子工資條推送截圖或紙質(zhì)工資條簽收單，證明工人已收到薪資明細(xì)。
五、培訓(xùn)與教育類資料
安全培訓(xùn)檔案
培訓(xùn)簽到表：記錄工人參與三級安全教育（公司級、項(xiàng)目級、班組級）的簽到信息。
考試試卷與成績單：包含安全法規(guī)、操作規(guī)程等內(nèi)容的閉卷考試，合格分?jǐn)?shù)線需≥80分。
培訓(xùn)影像資料：現(xiàn)場培訓(xùn)照片或視頻，需清晰顯示培訓(xùn)講師、工人及培訓(xùn)主題。
技能提升資料
技能培訓(xùn)證書：工人參與BIM技術(shù)、裝配式施工等新型技能培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書。
崗位能力評估表：由班組長或技術(shù)負(fù)責(zé)人對工人技能水平進(jìn)行打分評價(jià)的記錄。
六、系統(tǒng)與平臺類資料
實(shí)名制管理平臺數(shù)據(jù)
人員信息庫：包含工人身份證號、人臉模板、聯(lián)系方式、工種等字段的電子表格，需加密存儲。
考勤與薪資數(shù)據(jù)庫：導(dǎo)出系統(tǒng)生成的考勤統(tǒng)計(jì)表、薪資核算表，需加蓋企業(yè)公章。
系統(tǒng)操作日志：記錄數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等操作的日志文件，用于審計(jì)追溯。
設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)資料
考勤設(shè)備采購憑證：人臉識別閘機(jī)、移動(dòng)考勤終端的購買發(fā)票及保修單。
網(wǎng)絡(luò)部署方案：工地?zé)o線網(wǎng)絡(luò)覆蓋圖、服務(wù)器配置清單，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至監(jiān)管平臺。
七、監(jiān)管與合規(guī)類資料
政府備案文件
實(shí)名制管理備案表：向住建部門提交的工地人員信息備案回執(zhí)。
監(jiān)管平臺對接證明：與當(dāng)?shù)?ldquo;建筑工人管理服務(wù)信息平臺”數(shù)據(jù)直連的接口調(diào)試報(bào)告。
自查與整改記錄
月度自查報(bào)告：項(xiàng)目部對實(shí)名制管理落實(shí)情況的自查總結(jié)，需附問題清單及整改照片。
主管部門檢查反饋：住建、人社等部門檢查時(shí)開具的整改通知書及整改回復(fù)報(bào)告。
八、其他補(bǔ)充性資料
糾紛處理檔案
薪資爭議調(diào)解書：工人與分包單位因薪資產(chǎn)生的糾紛調(diào)解記錄及雙方簽字確認(rèn)的解決方案。
工傷事故調(diào)查報(bào)告：包含事故經(jīng)過、責(zé)任認(rèn)定、賠償協(xié)議等內(nèi)容的完整檔案。
誠信與信用資料
企業(yè)信用承諾書：總包單位簽署的遵守實(shí)名制管理規(guī)定的書面承諾。
工人信用評價(jià)表：記錄工人考勤紀(jì)律、安全表現(xiàn)、技能水平等維度的信用評分。
資料管理要求
真實(shí)性：所有資料需為原始文件或經(jīng)公證的復(fù)印件，杜絕偽造、篡改。
完整性：按“一人一檔”“一項(xiàng)目一冊”原則歸檔，確保資料無缺失。
有效性：證書、合同、保險(xiǎn)等需在有效期內(nèi)，過期資料需及時(shí)更新。
可追溯性：電子數(shù)據(jù)需備份至云端或異地服務(wù)器，紙質(zhì)資料需防潮、防蟲蛀保存。
結(jié)語
建筑工地實(shí)名制管理資料是政策合規(guī)的“硬約束”、勞資糾紛的“防火墻”、行業(yè)規(guī)范的“基準(zhǔn)線”。企業(yè)需以“全周期管理”思維構(gòu)建資料體系，通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)資料動(dòng)態(tài)更新與智能核驗(yàn)，推動(dòng)建筑勞務(wù)管理從“形式合規(guī)”邁向“實(shí)質(zhì)提效”。
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