經(jīng)過多年的探索和實踐，一套有效的實名制考勤管理手段橫空出世。從工人進場流程、出勤流程、薪資發(fā)放流程，到報表系統(tǒng)、評估系統(tǒng)都有詳細(xì)規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定，會避免與建筑工人的勞資糾紛。
農(nóng)民工進入簽訂合同的過程
傳統(tǒng)的實名制進場過程：在分包單位招募工人之后，總包勞務(wù)專員收集并計算工人的信息，上報花名冊，辦理門禁卡，然后工人與分包商簽署勞動合同和班組承包協(xié)議，并交總包存檔。
以上過程有管理難點：
為了確保項目的進展，工人進場過程需要一定的時間，但是工人經(jīng)常流動，有時幾天后離開工地現(xiàn)場，導(dǎo)致管理混亂或人力浪費?？梢钥s短流程嗎？能更及時嗎？由工人和分包商簽署的合同由總包商備案或者由三方簽署合同，這構(gòu)成了大量的紙質(zhì)材料，保管。查閱都非常麻煩。能更容易嗎？
勞務(wù)實名制管理平臺對上述問題提供解決方案：分包單位在招募工人后，用手機掃描工人的身份證以建立雇傭關(guān)系。還可以在線簽署勞動合同并保持線上保管?？偘梢栽诰€檢查分包單位中雇用工人的狀態(tài)。工人到達現(xiàn)場后，門禁自動識別該工人的身份證或勞務(wù)專員將考勤卡發(fā)送給具有雇傭記錄的工人。
出勤流程
傳統(tǒng)實名制考勤流程：為確?？记诘挠行?，需要將門禁考勤系統(tǒng)與勞務(wù)企業(yè)勞務(wù)管理人員的考勤相結(jié)合，勞務(wù)管理人員要綜合考慮簽到記錄和工人點名的情況，至少每周一次制定一份工人出勤報告，該出勤記錄將由勞務(wù)人員簽署，并提交給總包進行存檔。這里的問題是：
1、門禁考勤數(shù)據(jù)每周可導(dǎo)出一次，既費力又不及時。
2、通常由分包單位的現(xiàn)場管理人員向總包的勞務(wù)管理人員提供人工出勤。不可避免會有錯誤和遺漏甚至是作弊。如果由總包的勞務(wù)人員直接記錄，將導(dǎo)致雙方的重復(fù)勞動。
勞務(wù)實名制管理解決方案：人臉識別信息實時上傳到云端，分包單位和總包可以實時查看簽到記錄，方便掌握項目進度。系統(tǒng)直接生成報告，省去了層層上報、合并報表的重復(fù)工作。工人可以在手機端查詢、以確認(rèn)考勤記錄。沒有智能手機的工人可以在施工現(xiàn)場的固定安裝的屏幕上查看確認(rèn)記錄，以防止雙方工作數(shù)量不同。
傳統(tǒng)的實名制工資發(fā)放流程：當(dāng)要求分包團隊向工人支付工資時，總包必須監(jiān)督并保留圖像數(shù)據(jù)。分包團隊每月將由勞務(wù)人員簽署并批準(zhǔn)的工資分配表提交給總包，總包對其進行審查并將其記錄下來。此方法需要大量人力。除分包管理人員外，一般合同勞務(wù)管理人員和財務(wù)人員也需要干預(yù)。
勞務(wù)實名制解決方案：工人的帳號在注冊時已經(jīng)通過真實姓名驗證。根據(jù)出勤表，可以輕松有效地建立工資明細(xì)，以確認(rèn)用于銀行系統(tǒng)帳戶一鍵發(fā)放。
傳統(tǒng)的實名制系統(tǒng)管理要求項目經(jīng)理從周、月、季度對勞務(wù)實名制管理進行定期檢查和不定期檢查。檢查數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性、完整性、合法性。即使投入了如此大的人力，總包對工人實名制的監(jiān)督之間仍然存在時間差。通常在檢查之前偽造數(shù)據(jù)、集中補錄的情況！
使用魯班長的智慧工地管理平臺，第一是確保實時數(shù)據(jù)，第二是難以作弊。對真實性的抽查還可以通過照片進行遠程檢查，大大減少了人工和管理成本。魯班長平臺靈活地支持開放式建筑工地和封閉式建筑工地，以實現(xiàn)實時高效的人工管理，并助于勞務(wù)管理智能化。努力創(chuàng)建一個讓企業(yè)值得信賴，讓政府滿意，為工人保證專業(yè)性的勞務(wù)用工管理服務(wù)平臺，利用信息大數(shù)據(jù)連接建筑業(yè)的服務(wù)和未來。
相關(guān)信息：
建企為何要重視勞務(wù)實名制管理？
建筑工地勞務(wù)實名制管理設(shè)備能解決哪些問題？
建筑實名制促使勞務(wù)公司管理人員需承擔(dān)哪些責(zé)任？
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